• Поддержка местных производителей
  • Выгодные условия сотрудничества
  • Современные технологии документооборта и оплат поставок
Узнать больше

О компании

METRO — один из крупнейших международных операторов оптовой торговли. Компания специализируется на комплексном обслуживании профессиональных клиентов из сектора HoReCa и независимой розницы.

Ассортимент компании включает широкий выбор продуктов питания, напитков и непродовольственных товаров, в том числе созданных специально для профессиональных клиентов. Более 15 млн покупателей совершают покупки в METRO в торговых центрах или онлайн, используя доставку или самовывоз.

banner

Бизнес-модель

banner

Электронный документооборот

Узнать условия
Электронный документооборот Система электронного обмена данными (EDI)

Факторинговые услуги

Узнать условия
Факторинговые услуги Более 15 банков-партнеров

Возможность досрочной оплаты

Узнать условия
Возможность досрочной оплаты Получайте платежи за товар досрочно

Реклама в МЕТРО

Подробнее
Реклама в МЕТРО Офлайн и онлайн-площадки

Конференции для поставщиков

Смотреть все
Регистрация скоро откроется

Рязань

Регистрация скоро откроется

Казань

Регистрация скоро откроется

Краснодар

Регистрация скоро откроется

Рязань

Регистрация скоро откроется

Казань

Регистрация скоро откроется

Краснодар

Качество товаров

Соблюдение условий производства и хранения

Соблюдение условий производства и хранения

Узнать больше о требованиях к качеству товаров

Перейти в раздел
Соблюдение условий производства и хранения
Продукция успешно проходит лабораторные испытания
Наличие сертификации качества и безопасности продукции
Наличие маркировки и соответствие срокам годности

Связь с поставщиками

Форма обратной связи для поставщиков

Отправьте свой вопрос по поставкам в METRO. Опишите проблему, и мы оперативно её решим

Отправить вопрос

Система приема обращений

Если вы столкнулись с фактами нарушения бизнес-принципов METRO, обращайтесь на горячую линию Комплаенс Speak Up:

METRO SpeakUp

Адрес для отправки корреспонденции

БЦ Скала, 443013, город Самара, Московское шоссе, 4, строение 14, этаж 6

Макарова Софья

8 495 502-14-14 – 70663

mcoe.docflow@metro-cc.ru

При возникновении спорных ситуаций

При возникновении спорных ситуаций, связанных с соблюдением принципов Кодекса, просьба направлять обращения с обязательным указанием контактов для обратной связи

fairpractices@metro-cc.ru

Информ.письмо об изменении формы сч-ф на поставки с 1 июля 2021 года

Скачать

Другие вопросы поставщиков

С кем провести сверку по декалитрам/декларации?

По вопросу сверки по декалитрам/декларации алкогольной продукции можете обращаться к

Шибитовой Татьяне
Тел.: +7(495) 502-18-12
Е-mail: Tatyana.Shibitova@metro-cc.ru

Куда и кому предоставлять документы на оплату?

Бумажный обмен документами

Счета — фактуры / УПД для оплаты поставленного товара необходимо предоставлять сотруднику приемки ТЦ вместе с поставкой товара.

  1. Полным комплектом документов, предоставляемых при поставке товара в ТЦ / РЦ, будет считаться либо УПД, либо комплект документов Товарная Накладная (форма ТОРГ-12) + Счет-фактура.
  2. Все документы необходимо предоставлять вместе с поставкой товара в ТЦ / РЦ  (в т.ч. счета-фактуры). Отсутствие какого-либо документа из полного комплекта документов поставки или наличие ошибок в них является основанием для отказа в приемке товара.
  3. Обращаем внимание, что в счете-фактуре / УПД необходимо обязательно указывать номер заказа (номер приемки указывать не нужно).

Внимание! Если счет-фактура передается в электронном виде по ТКС оператора ЭДО, то полным комплектом документов будет являться только: Товарная Накладная (форма ТОРГ-12 с отметкой «счет-фактура направлен в электронном виде») + ЭСФ.

Электронный ЭСФ+Торг-12 (на бумаге)

В случае если предоставление счета-фактуры настроено в электронном виде по ТКС (EDI-INVOIC +ЭСФ в XML на портале оператора ЭДО) без использования бумажного носителя, бумажная товарная накладная должна обязательно содержать отметку «счет-фактура направлен в электронном виде» (Пример ТОРГ-12).

В случае отклонения ЭСФ на портале оператора ЭДО с уточнением (уведомление об уточнении отправляется по каналу ТКС провайдера ЭДО), связанным с ошибкой оформления, необходимо внести изменения и заново отправить EDI-INVOIC и ЭСФ (первоначальный счет-фактуру, не использовать Исправление1, 2 и т.д. в электронном виде) по каналам ТКС оператора ЭДО.

Данные по настройке ЭДО смотрите в разделе Электронный Документооборот.

ТОРГ-12.pdf Скачать

Электронный УПД

В случае если у Метро и Поставщика настроен обмен Электронными УПД — использование УПД с функцией СЧФДОП, дублирование документов на бумаге с поставкой товара не требуется.

В случае отклонения ЭСФ на портале оператора ЭДО с уточнением (уведомление об уточнении отправляется по каналу ТКС провайдера ЭДО), связанным с ошибкой оформления, необходимо внести изменения и заново отправить EDI-INVOIC и ЭСФ (первоначальный счет-фактуру, не использовать Исправление1, 2 и т.д. в электронном виде) по каналам ТКС оператора ЭДО.

Данные по настройке ЭДО смотрите в разделе Электронный Документооборот.

Предоставление исправленных документов

Если первоначальный счет-фактура передан на бумажном носителе, то в случае наличия в документе ошибок (типы ошибок — нет разбивки по ставкам НДС, арифметическая ошибка, плохое качество и т.д.), то корректно оформленный счет-фактура может быть передан:

  • в ТЦ / РЦ (куда осуществлена поставка товара)
  • в ТЦ (региональную группу документооборота, где находится ячейка поставщика)
  • в МОЦО г. Самара (отдел документооборота отдела по расчетам с поставщиками)

Если первоначальный УПД передан на бумажном носителе, то в случае наличия в документе ошибок (типы ошибок — нет разбивки по ставкам НДС, арифметическая ошибка, плохое качество и т.д.), то корректно оформленный УПД может быть передан:

  • в ТЦ / РЦ (куда осуществлена поставка товара)

МОЦО Самара «Отдел по расчетам с поставщиками» (Invoice Control) по адресу: БЦ Скала, 443013, Московское Шоссе, 4А, строение 14, этаж 6

Как правильно сформировать счет – фактуру?

В случае получения акта о расхождение по количеству на его основе формируется бумажный корректировочный счет-фактура. Цены указываются в соответствии с Прейскурантом и/или Формуляром (Приложение 2А к Договору поставки).

Вопросы, касательно приемки товара адресуйте в приемки соответствующих магазинов.

Где можно получить счета – фактуры, которые вернули?

Уведомления об отказе в приеме счетов-фактур/УПД к учету, доступны на портале METRO-Link plus. Если доступ на портал отсутствует, для подключения необходимо связаться со службой поддержки METRO Link plus по e-mail info_mcc@metro-cc.ru.

Rejection of Invoice — это отказ в принятии к учету счета-фактуры.

Причина отказа указана в графах Special Remarks, а данные самого с/ф, его номер и дата, в графах References.

Корректировочный счет-фактура
Пример КСФ от 01.07.2021.pdf Скачать
Если поставщик не согласен с выставленной дебет–нотой по цене?

Если поставщик не согласен с дебет-нотой, выставленной из-за разницы в ставках НДС, необходимо направить претензию на общий электронный адрес IC.Claims@metro-cc.ru с подробным описанием проблемы. К электронному письму должны быть приложены копии следующих документов:

  • Бланк рекламации с указанием расхождений (скачать).
  • Сертификат соответствия и приложение к сертификату, подтверждающие верную ставку НДС.

В теме письма необходимо указать номер поставщика и причину выставления рекламации (рекламация по НДС). Например: 20001, рекламация по НДС

  • в ТЦ / РЦ (куда осуществлена поставка товара)

Если в первоначальном счете-фактуре, выставленном по Постановлению № 1137, была неверно указана ставка НДС, в связи с ошибкой поставщика, то в дополнение к вышеперечисленным документам необходимо направить корректировочные счет-фактуры через ЭДО, в случае, если ЭДО не настроен, в МОЦО Самара «Отдел по расчетам с поставщиками» (Invoice Control) по адресу: БЦ Скала, 443013, Московское Шоссе, 4А, строение 14, этаж 6

Контактное лицо:
Макарова Софья
Тел.: +7 (964) 984-71-69

Если по артикулу со спорной ставкой НДС имеется несколько аналогичных случаев, то нужно их объединить в одну рекламацию, и все с-ф/УПД перечислить по порядку в бланке рекламации. В бланке рекламации заполняется только один первый лист, не допускается использовать несколько листов в одном файле для подачи нескольких рекламаций.

При отправке нескольких рекламаций каждое новое сообщение должно быть создано с помощью функции «создать новое сообщение».

Сумма доплаты должна указываться с учетом НДС.

!!! Обратите внимание на то, что в теме письма никакой лишней информации, кроме указания номера договора и причины расхождений, указывать не нужно! Все входящие обращения обрабатываются автоматической программой, которая может отклонить рекламации по причине несоответствия теме обращения или невозможности распознать рекламацию, и вам может быть отказано в рассмотрении претензии.

Отсутствие подтверждающих документов может быть основанием для отказа в рассмотрении рекламаций.

При обращении по адресу IC.Claims@metro-cc.ru в ответ автоматически отправляется номер заявки, например: Заявка (CLAIMSMCC-XXXX), с указанием темы Вашего обращения и описанием (текст письма).

Затем Вы получаете уведомление о принятии в работу Вашей претензии ответственным сотрудником, что даёт Вам возможность обратиться к специалисту по контактам указанным выше для уточнения статуса по заявке.

В случае необходимости дополнения обращения/рекламации какими-либо данными, нужно отправить их в ответ на информационное сообщение (где указан номер заявки), либо написания отдельного письма на адрес IC.Claims@metro-cc.ru с обязательным указанием в теме письма номера Вашей заявки из уведомления, например: CLAIMSMCC-XXXX, для консолидации информации и во избежание дублирования обращений.

По вопросам, связанным со статусом обработки рекламаций, просьба оставить обращение через форму обратной связи на сайте Метро по ссылке:

https://www.metro-cc.ru/about/feedback

выбрав тему обращения «Статус обработки рекламации»
в тексте обращения указать номер заявки по вашей рекламации CLAIMSMCC-XXXX

Бланк рекламации кол-во-НДС-возврат товара.xls Скачать
Не нашли ответа на свой вопрос?

Скачайте документ, где собраны все часто задаваемые вопросы

Вопрос-ответ