Электронный документооборот в METRO

Правила приёмки

Для приемки маркированных товаров (молока и молочной продукции/ упакованной воды) необходимо настроить систему электронного документооборота:

1) в срок не позднее 1 сентября/ 1 ноября 2022 года для магазинов и розничной торговли
2) в срок не позднее 1 декабря 2023 года для HoReCа (ресторанно-гостиничный бизнес: отели, рестораны, кафе, бары и др.)

* METRO предоставляет универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота, которые автоматически передаются в систему маркировки Честный ЗНАК.

METRO использует электронный документооборот c клиентами в части УПД с функцией «СЧФДОП», УКД с функцией «КСЧФДИС». Если ваш бизнес уже подключен к ЭДО и Вы делаете закупки в METRO, нам необходимо настроить взаимодействие между нашими операторами ЭДО. Для этого необходимо принять приглашение от METRO на портале Вашего провайдера, либо направить приглашение в наш адрес ID 2BM-7704218694-2012052808180351342630000000000 Контур.Диадок

Настроить взаимодействие

Операторы ЭДО

Обмен документами происходит через специальные сервисы — операторов ЭДО, которые могут подтверждать факт выставления или получения документов. METRO работает с оператором Диадок - провайдер СКБ Контур

Подключитесь к Диадок, составив заявку на подключение. Затем в личном кабинете Контур.Диадок отправьте приглашение для работы с METRO. Идентификатор участника ЭДО GUID ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» 2BM-7704218694-2012052808180351342630000000000. Контакты Диадок 8 800 500-10-18.

Если ваша ЭДО платформа не Диадок и не Сфера, то обмен электронными документами возможен только после настройки роуминга. Для этого необходимо обратиться к своему провайдеру с просьбой настроить роуминг с ТС METRO через Диадок - Идентификатор участника ЭДО GUID ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» 2BK-7704218694-774345001-1027700272148. Обязательно проинформировать METRO по почте b2bedm@metro-cc.ru.
Тема письма: ИНН и название вашей организации.
Текст письма: Прошу подключить электронный документооборот с METRO по картам клиента (ТЦ/номер), контакты ответственного за ЭДО вашей организации, провайдер «…». Исходящие документы от METRO: УПД, УКД, (Счёт при необходимости)

Документы, подписанные квалифицированной электронно-цифровой подписью (ЭЦП/УКЭП) являются юридически-значимыми (Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Провайдер ЭДО выпустит ее по вашему запросу для работы с базами ФНС, Честный ЗНАК и в том числе с METRO.

Дополнительно сообщаем, что порядок обмена документами после перехода на ЭДО выглядит следующим образом:

В момент отгрузки товара METRO формирует на своей стороне исходящий УПД, подписывает его ЭЦП и отправляет клиенту на портале Диадок.
С товаром покупателю обязательно направляется бумажный вариант товарно-транспортной накладной (ТТН).
Покупатель, получив товар, выполняет отметки на ТТН, подписывает и передает ее экспедитору/работнику ТЦ METRO, таким образом факт передачи товара зафиксирован. В случае выявления расхождений, формируется Акт о расхождениях, который подписывает покупатель и METRO.
В день получения товара покупатель подписывает УПД на портале провайдера используя ЭЦП.
В случае составления Акта о расхождениях, поставщик выпускает УКД подписывает ЭЦП и направляет на электронное подписание покупателю.

* Постановлениями Правительства РФ утверждены сроки введения обязательной маркировки молочной продукции с 01.09.2022 Постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 № 2099 и упакованной воды с 01.11.2022 Постановление Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 г. № 841.