Удобство и выгоды EDI

Основные преимущества технологии:

  • прямое снижение накладных расходов по ведению документооборота (объем первичных бумажных документов, трудозатраты персонала,
  • курьерская служба, почтовые расходы, оплата услуг электросвязи и пр.),
  • упрощение контроля операционной деятельности (товародвижение),
  • упрощение взаимодействия с контрагентами,
  • существенное увеличение скорости оборота и снижение объемов складских запасов,
  • повышение рентабельности оборотного капитала,
  • упрощение и увеличение эффективности внедрения средств (терминалов сбора данных) и технологий автоматизации учета,
  • возможность внедрения новых технологий взаимодействия участников цепей поставок  — VMI и CPFR,
  • оптимизация и повышение эффективности бизнеса.

Преимущества появляются за счет:

  • повышения скорости всего процесса оформления, обработки и прохождения документов (полностью автоматизированный процесс),
  • снижения числа ошибок (исключением «человеческого» фактора) и снижения затрат на поиск и исправление ошибок,
  • использования технологий гарантированной доставки сообщений,
  • использования единого способа идентификации товаров и контрагентов на базе стандартов GS1.

Использование справочников данных и ключевых идентификаторов существенно снижает объем передаваемых сообщений, что также повышает эффективность технологии.

Наиболее восприимчивые области применения:

  • Дистрибуция,
  • Ритейл,
  • Управление складами,
  • Транспорт,
  • Банковская сфера и управление денежными потоками
  • и т.д.

Практические рекомендации по внедрению

Чтобы начать обмениваться документами по EDI необходимо:

  • получить номер GLN;
  • выбрать вариант подключения (полная интеграция или Web-EDI),
  • выбрать авторизованного провайдера EDI,
  • осуществить подключение,
  • начать работать.

Письмо поставщикам об использовании EDI