Ассистент транспортного отдела

В команду профессионалов мы ищем Ассистента транспортного отдела!

Обязанности:

  • Ведение базы данных по закреплению и перемещению автотранспорта;
  • Ведение баз данных по учету расходов на ремонт, топливо и страхование автотранспорта;
  • Формирование отчетности по затратам на ремонт, топливо и прочие расходы, связанные с обслуживанием корпоративного автотранспорта Компании;
  • Выдача/прием автомобиля сотруднику (доверенность на право управления, путевой лист, топливная карта, инструктаж по использованию корпоративного автотранспорта и т.д.);
  • Обработка актов приема-передачи автомобилей и ежедневное внесение изменений в базу данных.
  • Подготовка документов для прохождения автомобилями государственного технического осмотра (ГТО);
  • Взаимодействие с топливными компаниями в вопросах обслуживания топливных карт корпоративных автомобилей.
  • Обработка путевых листов, сверка с поставщиками услуг, подготовка отчетных таблиц.
  • Выявление нарушений в использовании топлива пользователями корпоративного автотранспорта
  • Заказ, получение и рассылка пользователям автотранспорта страховых полисов ОСАГО.
  • Проверка документов, выставленных поставщиками за оказанные услуги и осуществление мероприятий по их оплате.
  • Оказание помощи в обслуживании ремонта автомобилей топ-менеджеров
  • Кроссфункциональное взаимодействие в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

  • Высшее образование в сфере обслуживания и эксплуатации автотранспорта;
  • Знание автомобильного оборудования и правил его технической эксплуатации;
  • Опыт работы с сервисными организациями, страховыми и топливными компаниями;
  • Уверенный пользователь MS Office, SAP, 1С, ведение баз данных;
  • Знание английского языка (уровень Intermediate).

 

Контактное лицо:

Иванова Юлия

Специалист по подбору

Тел.: +7(495)502 14 86
E-mail:Yuliya.ivanova03@metro-cc.ru